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Protocollo - Archivio

L'ufficio Protocollo
Sede Municipale:
P.zza Giovanni XXIII, 1
Pianterreno, corridoio destro, porta a sinistra.  

Orario:  
  • dal Lunedì al Venerdì: dalle 9.00 alle 12.45
  • Lunedì pomeriggio: dalle 16.00 alle 18.00
  • Sabato: dalle 9.00 alle 12.00

Centralino:   0423.04 04 00

Contatti:     0423.04 04 15   Telefax 24h0423.839522  

Responsabile del servizio:
Spader Adriano

Responsabile del procedimento:
Costa d.ssa Silvia

protocollo@comune.cornuda.tv.it

PEC - Posta Elettronica Certificata:
protocollo.comune.cornuda.tv@pecveneto.it


Consegna a mano di posta indirizzata al Comune.
Tutta la corrispondenza in arrivo o in partenza dagli Uffici Comunali deve essere registrata nell'Ufficio del Protocollo. Pertanto, qualsiasi lettera, domanda, pratica o altro indirizzata al Comune, quando venga recapitata a mano, deve essere consegnata all'Ufficio Protocollo, che può rilasciarne ricevuta.
Quando il Protocollo è chiuso e necessita consegnare documenti con una data ed ora certa ed indifferibile, occorre rivolgersi all'Ufficio Postale ed utilizzare la posta raccomandata, assicurata o celere oppure la posta elettronica certificata con firma digitale.

Consegna a mezzo fax di posta indirizzata al Comune.
La normale corrispondenza in arrivo può essere trasmessa anticipatamente all'utenza fax principale 0423 839533 in funzione 24 ore. In tale caso le domande o dichiarazioni devono essere corredate dalla fotocopia leggibile del documento d'identità dell'istante. Sono escluse da tale modalità le domande o documentazione soggette a specifiche modalità di consegna stabilte da bandi o altro (gare, concorsi, ecc....).

Consegna posta elettronica indirizzata agli amministratori ed uffici del comune.

Tutta la corrispondenza può essere inoltrata in modo elettronico agli amministratori ed agli uffici del comune utilizzando le relative caselle di posta elettronica.
La corrispondenza importante deve essere protetta e criptata in modo che non possa essere intercettata in rete da soggetti diversi dal destinatario.

Firma digitale dei documenti informatici
I documenti, e domande, le attestazioni trasmesse per posta elettronica, anche certificata, devono essere firmate digitalmente, per aver valore legale. Ciò avviene tramite apposite smart card o token usb o altre modalità aventi requisiti di legge che attestano inequivocabilmente la sottoscrizone digitale del proprietario del dispositivo di firma digitale
criptandone i documenti con algoritmi sicuri e indecifrabili senza la relativa chiave pubblica.

P.E.C. - Posta Elettronica Certificata
Il Comune di Cornuda è munito di caselle di posta elettronica certificata, che consentono il recapito elettronico di corrispondenza avente il valore legale della posta raccomandata con ricevuta di ritorno e non ripudiabile (anzi, molto più certa, in quanto, sia il contenuto della missiva che gli eventuali allegati sono certificati per provenienza e data e ora certa, mentre con la raccomandata postale si potrebbe ricevere una busta vuota):

protocollo.comune.cornuda.tv@pecveneto.it
protocollo@comunecornuda.legalmailpa.it
per invii generalizzati e


demografici.comune.cornuda.tv@pecveneto.it
demografici@comunecornuda.legalmailpa.it  
per invii urgenti in materia anagrafica, stato civile ed elettorale.

Gli indirizzi di posta elettronica del Comune sono:

Notifica di atti - Ritiro


Il Messo Comunale si occupa della notifica di atti per conto del Comune e di altre Pubbliche Amministrazioni. Quando non trova in casa il destinatario o altra persona che possa ritirare l'atto per suo conto, lascia un avviso ed il destinatario deve recarsi di persona a ritirare l'atto presso la Sede Municipale.

Denunce di infortunio

Nel caso in cui si verifichi un infortunio sul lavoro, il datore di lavoro ha 48 ore di tempo per presentare la denuncia di infortunio (da compilarsi su apposito modello dell'INAIL, specificando la natura dell'infortunio ed i giorni di sospensione dal lavoro) al Protocollo del Comune, allegando il certificato di primo soccorso del medico.
 

Aggiornamento: 09/01/2012